Tareas que no deben olvidar los empresarios este año

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Por Ferney Arias Jiménez | Publicado el 17 de enero de 2018
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propuestas con supresión o modificación de trámites han planteado los empresarios.

En definitiva

Las obligaciones de los empresarios con sus trabajadores y el cumplimiento de las normas son múltiples e inevitables. Un olvido o atraso con los plazos derivaría en una sanción o proceso.

Mientras el Ministerio de Comercio avanza en su estrategia de “eliminar, simplificar o automatizar por lo menos un trámite semanal de aquí a agosto” con el propósito de volver más competitivo al país, la firma de abogados Cárdenas Vega recordó diez obligaciones que, ineludiblemente, deben cumplir los empresarios este año (Ver Paréntesis).

El listado arranca con el registro de las bases de datos (de empleados, clientes, proveedores, entre otras) ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), para lo cual las personas jurídicas de naturaleza privada y sociedades de economía mixta inscritas en las cámaras de comercio del país, tienen plazo hasta el próximo 31 de enero.

Otro compromiso empresarial es la consignación de las cesantías a los empleados en un fondo de pensiones y cesantías, término que concluirá el 14 de febrero.

De acuerdo con las cifras de la Asociación de Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías (Asofondos), en diciembre 7,2 millones de colombianos estaban afiliados a los fondos de cesantías y se espera que entre enero y febrero de este año, la cifra llegue a los 8,5 millones. Cabe recordar que el monto de esta prestación equivale a un mes de salario completo por cada año laborado.

Asamblea y matrícula

Al 31 de marzo son dos los deberes que deben estar ejecutados: celebrar la asamblea ordinaria de accionistas (o junta ordinaria de socios) y renovar la matrícula mercantil en la Cámara de Comercio.

Frente a las asambleas, la Superintendencia Financiera (Superfinanciera) explicó que las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos, para tratar temas específicos como los estados financieros y el informe de gestión.

“Si no fuere convocada, la asamblea de accionistas se reunirá por derecho propio el primer día hábil de abril, a las diez de la mañana, en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración de la sociedad”, señaló la Superfinanciera.

Cumplida la asamblea, los estados financieros de la empresa deben depositarse en la cámara de comercio ante la cual esté inscrita la compañía, dentro del mes siguiente a la fecha en la cual fueron aprobados, es decir en abril.

Sobre la matrícula mercantil, Rodrigo Zuluaga, presidente de la Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño, explicó que esta es como la cédula que identifica al empresario o a la empresa. “Tenerla al día, es decir renovada, representa para quien ejerce una actividad mercantil su acreditación frente a proveedores, clientes, aliados, instituciones públicas y privadas, que es un empresario legal y formalmente constituido”.

Desde la Cámara de Comercio de Medellín se añadió que la renovación de la matrícula, a tiempo, le permite al empresario hacerse visible en el mercado en el cual se desarrolla, tener acceso al crédito, participar en licitaciones y concursos y generar ante clientes y proveedores valores de confianza y seguridad.

Seguridad e impuestos

La relación de tareas para empresarios también contempla la implementación del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (Sarlaft).

Este sistema, según la Superintendencia de Sociedades, busca que las compañías gestionen el riesgo de ser utilizadas como instrumento para dar apariencia de legalidad a activos provenientes de actividades delictivas, o para la canalización de recursos hacia la realización de actividades terroristas.

Esta disposición aplica para grandes empresas cuyos ingresos sean iguales o superen los 160.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (más de 118.000 millones de pesos), las cuales están obligadas a reportar los avances del Sarlaft en el informe de gestión anual.

Otra responsabilidad, inevitable, es el pago de los tributos. Programar las fechas de declaración y pago de impuestos con base en el calendario tributario 2018, que se puede consultar en la página web de la Dian (www.dian.gov.co), resulta muy útil.

Finalmente, tampoco se pueden olvidar los pagos obligatorios ante el Sistema de Protección Social, es decir los aportes a salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales que se cancelan mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (Pila).

Contexto de la Noticia

Paréntesis La campaña por menos trámites

La campaña “Menos Trámites. Más Simples” fue iniciada a mediados de noviembre de 2017 por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y hasta el momento ha intervenidos 45 trámites, de los cuales se han simplificado doce, eliminado ocho y automatizado 25.

El objetivo inicial fue intervenir un trámite por semana, por lo que la meta, según el Ministerio, ha sido ampliamente superada en estos dos meses.

La cartera también señaló que más de 1.800 propuestas relativas a más de 900 trámites, que deben ser modificados o eliminados han sido recogidas a través de la página www.mincit.gov.co/antitramites/, así como en reuniones con gremios y empresarios. La consigna es “facilitarle la vida a las empresas, para que se dediquen a producir y hacer negocios”.

Ferney Arias Jiménez

Periodista de economía de El Colombiano. Oidor de tangos. Sueño con una Hermosa sonrisa de luna.

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