Requisitos para alquilar su propiedad

Si una persona decide tramitar y dejar en manos de una inmobiliaria la administración de alguna propiedad, su responsabilidad no solo es cuestión de elegir una buena empresa. Como propietaria también debe cumplir con ciertos requisitos que demuestren claridad y seriedad.

De acuerdo con Mauricio Mejía, gerente nacional de arrendamientos Coninsa Ramón H., aunque cada inmobiliaria tiene sus propias exigencias, por lo general los papeles que deben presentarse son:

- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del propietario.

- Fotocopia del impuesto predial o certificado de libertad del inmueble.

- Si la persona que quiere contratar la agencia no es el propietario, debe anexar el poder con reconocimiento de firma en una notaría o en un consulado.

- También es conveniente anexar una copia de las últimas cuentas canceladas de servicios públicos y, si se tiene, de administración.

- Diligenciar el formato de consignación que debe proveer la agencia.

- Firmar el contrato de administración que también lo suministra la compañía. En éste se determinan las condiciones en que fue arrendado el inmueble.

Por su parte, según Jorge Arboleda, gerente propietario de Arrendamientos Aburrá Sur, también se pide una copia de las llaves de acceso al inmueble y de sus puertas internas, así como el control del parqueadero si este existe.

Agrega además que es necesario registrar en la base de datos a cada uno de los propietarios con información personal, como dirección de residencia o trabajo, teléfono de contacto y "algo muy importante, el contacto de un familiar o amigo para que haya una mejor comunicación", asegura.

Deberes según la ley
Para las viviendas urbanas, de acuerdo con la Ley 820 de 2003, que es la que establece el régimen de arrendamiento para este tipo de inmuebles, existen algunas obligaciones que tanto el arrendador (el propietario), como el arrendatario (quien toma la propiedad) deben cumplir.

Dentro de los compromisos del arrendador, se destaca la entrega del inmueble en la fecha convenida y en buen estado en lo que se refiere a los servicios públicos, seguridad y sanidad.

También es necesario que el contrato de arrendamiento conste por escrito, además, el propietario debe entregarle a todas las partes que intervienen en el negocio, una copia de éste con firmas originales.

Por su parte, si la vivienda se encuentra sometida al régimen de propiedad horizontal, el arrendador debe entregar una copia de este reglamento.

En cuanto a los requisitos que el arrendatario debe tener en cuenta están el oportuno pago del precio acordado dentro del plazo establecido; el cumplimiento, si es necesario, del reglamento de propiedad horizontal; y el buen cuidado del inmueble.

Con respecto a este último punto, si se presentan daños independientes al deterioro o a la falta de mantenimiento, cuyas reparaciones corren por cuenta del arrendador, y se pueden imputar al mal uso que se le ha hecho a la propiedad, es el arrendatario quien debe efectuar los arreglos respectivos.

Es así como las inmobiliarias y las leyes que rigen la actividad arrendataria les exigen a los propietarios y a sus inquilinos ciertos requisitos que deben ser cumplidos para que el contrato llegue a feliz término.