Consejos para no meter la pata al declarar renta

Por meter mal el dedo, por no llevar un papel, por confundirse entre casillas o hacer el trámite de declaración de renta de personas naturales fuera del tiempo estipulado usted se expone, desde pagar una multa, hasta a una investigación por parte de la Dian.

Así que para evitar dolor en los bolsillos o un buen susto, es mejor hacer las cosas bien.

El próximo 20 de octubre, los 2,09 millones de personas naturales obligadas a presentar la declaración en el país deberán tener bien selladas sus certificaciones. Y no es un detalle irrelevante. Uno de los principales errores al momento de hacer el trámite es no sellar de manera correcta los recibos.

“Si presenta la declaración, llévela a la entidad financiera, aún cuando no tenga que pagar y que le sellen también el formulario de declaración, no solo el del recibo, si tiene que pagar”, explicó a este diario Gloria Nancy Jara, defensora del Contribuyente de la Dian.

Pero vayamos a lo más básico. La funcionaria dijo a EL COLOMBIANO que lo primordial es tener a la mano todos los documentos de la declaración y, sobre todo, no cometer el error común de no actualizar el Registro Único Tributario (RUT), trámite que, para el caso de direcciones, correo electrónico y demás datos básicos, se puede hacer por la página www.dian.gov.co.

Ahora bien, los contribuyentes que son viejos conocidos en la Dian, deben tener en cuenta que pueden revisar todos los datos que tiene la entidad en su base de datos.

¿Esto para qué sirve?, según el exsubdirector de Impuestos, Juan Camilo Serrano, hacer con anticipación esa consulta le evita malentendidos, pues “se darán cuenta de los topes de ingresos que tienen registrados en las bases de datos”.

Además, con ese trámite evitan que se cargue información equivocada o que no coincida, bien sea porque la entidad cometió un error con un homónimo o que hayan datos que no coincidan.

Y lo complejo es lo que pasa si no hace bien esto, pues la Dian puede abrirle una investigación, y eso implicará papeleo y tiempo.

Asimismo, si encuentra inconsistencias en los datos que tiene la entidad, debe solicitar un formato de Reporte Único de Inconsistencias de Información Exógena y enviarlo al correo electrónico reportefiscalización@dian.gov.co.

No lo deje para última hora

Si ya tiene todos los papeles y está listo para presentar la declaración, procure no pelear con la tecnología. Es decir, no ponga a prueba la Ley de Murphy, y no deje el trámite para el último día de plazo.

“Para que no tenga problemas con los Servicios Informáticos Electrónicos de la Dian, presente todo, por lo menos un día antes de su fecha de vencimiento. Con esto no se expone a que el sistema arroje errores”, acotó Jara.

Y, si no hace el trámite en las fechas establecidas por la Dian, es decir, con los dos últimos números de su NIT, aténgase a una sanción mínima de 298.000 pesos.

Para evitar mayores inconvenientes, desde la Defensoría del Contribuyente acuden a lo básico. Por ejemplo, antes de ingresar datos al computador, cerciórese que tiene instalados programas como Flash, Java, Adobe Reader X y si está deshabilitada la opción de bloqueo de ventanas emergentes.

“Acto seguido, la gente debe verificar la correcta digitación en cada casilla, sobre todo en saldos a favor, anticipos y retenciones”, acotó la defensora. No hay que confiarse de las aplicaciones virtuales para calcular cifras a declarar. Es mejor comprobar cada ecuación y evitar sanciones o intereses de deuda.

Por último, el mecanismo de firma digital es obligatorio para algunos contribuyentes. En la Resolución 12761 de 2011 se muestra qué requisitos hacen que sea o no necesario.

Además de estos consejos, como contribuyente, usted tiene derechos que, si considera que fueron vulnerados, puede exigir. En la página www.defensoriadian.gov.co puede encontrar información adicional para hacerlos respetar.