Con una app puede organizar el pago de salud a su empleada doméstica

No cumplir con los trámites de pagos a los empleados domésticos puede ser causal de multas, demandas o hasta pérdida de su patrimonio.

“Hemos tenido casos de clientes que han tenido que vender su apartamento por no pagar durante años los aportes de seguridad social de sus trabajadores o por no liquidar de forma adecuada”, señaló el CEO de Symplifica, la plataforma digital que ayuda a formalizar a los empleados del hogar, Camilo Méndez.

De los cerca de 1.500 empleados inscritos en la página web por 1.200 empleadores, un 90 % no tenía seguridad social. En ese sentido, existe mucho desconocimiento y conceptos errados entorno a la regulación laboral.

“Mucha gente cree que puede pactar con el empleado un salario integral, porque este ya está en el régimen subsidiado de salud o Sisbén o que si solo va a trabajar pocos días, no debe pagarle ciertas prestaciones”, explicó. Incluso, muchos solicitan no ser afiliados a seguridad social para recibir un ingreso más alto.

Pero, no hacer cuentas claras o no cumplir con lo establecido en la Ley 1788 de 2016 eleva el riesgo de sanción.

Algunas de dichas prácticas son: no cancelar vacaciones, pensión, cesantías, cajas de compensación, salud, riesgos laborales y auxilio de transporte, si gana menos de dos salarios mínimos (sueldo inferior a 1,4 millones de pesos), y prima de servicios. Esta última se hizo obligatoria desde el año pasado, y equivale a 15 días de salario por semestre trabajado.

Mientras que desde 2013, se puede cotizar a seguridad social por periodos semanales para la cotización de aquellos que trabajan por días.

De esta manera, Symplifica administra “de punta a punta” los trámites de trabajadores domésticos, que pueden ser jardineros, niñeras, conductores y empleados del hogar, por una tarifa mensual que varía según los días laborados y que asume el empleador.

Por otro lado, el contrato de trabajo puede ser también verbal, y, siendo así, se considera a término indefinido, indicó el investigador del Observatorio Laboral de la Universidad del Rosario, Iván Jaramillo.

Por ello, los expertos recomiendan crear un contrato por escrito en que se consignen labores, deberes y derechos tanto del empleador como del trabajador.

¿Cómo funciona?

El primer paso para realizar la suscripción es ingresar a la plataforma web www.symplifica.com, para registrarse como empleador y registrar a su empleado, así como su cuenta bancaria. Una vez inscrito tiene también la opción de bajar una aplicación en su celular, desde la que se pueden reportar novedades y hacer pagos.