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La meta del Gobierno de tener 120.00 teletrabajadores en el año 2018 es un reto que demanda la creación de más instrumentos tecnológicos que midan sus beneficios y estimulen su uso.
Cifras oficiales estiman que en Colombia hay 45 mil personas que laboran de manera remota, es decir, quedan dos años para que se cumpla la meta y empiecen a hacerlo 75 mil trabajadores más.
Como se sabe, este esquema es una forma de organización laboral que permite al trabajador elegir sus funciones fuera de la empresa, utilizando herramientas TIC.
Para contribuir con su expansión, el Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (TIC) presentó una nueva aplicación web (www.teletrabajo.gov.co) que permite a cualquier ciudadano conocer cuánto ganaría en tiempo de su vida y en dinero, sin tener que desplazarse todos los días a su puesto de trabajo.
La herramienta mide cuatro huellas esenciales: la de emisiones de carbono; la de calidad de vida, días del año que el trabajador gasta montado en un medio de transporte; la huella de equidad, es decir, inversión económica en transporte; y la huella energética, o sea, gasto de combustible.
Basta con señalar en un mapa de la herramienta los lugares en que vive y trabaja para calcular la distancia, sumar lo que a diario gasta en dinero y tiempo al desplazarse, de ida y regreso.
Por ejemplo, para el caso de una persona que viaja todos los días en su carro particular y se gasta una hora en ir y volver de su oficina, además de no llevar a ningún acompañante, Calculapp le dice que para compensar su nivel de emisiones de dióxido de carbono (CO2), debe plantar 1,2 hectáreas de bosque al año, una tarea nada fácil.
Respecto al consumo de combustible, para este ejemplo indica la aplicación: “para los viajes que realizas al año, desde y hacia el trabajo, te gastas 243,61 galones”.
Si esta persona tiene un salario de 2,5 millones de pesos, la aplicación le dice que al año se gasta en combustible 1,4 veces que lo recibido cada mes.
De otro lado, Calculapp también indica el ahorro a las empresas. Basta con ingresar datos básicos como: servicio de energía, agua, arriendo, mobiliario, número de trabajadores, para que al final entregue una cifra en pesos, que representa lo que se está ahorrándo la compañía con estimular el teletrabajo.
Un cambio necesario
Con este tipo de herramientas, Colombia se pone a la vanguardia regional en el tema.
“Los avances del país en política pública son significativos, pero en implementación todavía falta cultura de gestión al cambio y este tipo de herramientas ayudan a eso”, indicó a EL COLOMBIANO Heidy Balanta, abogada, especialista en derecho informático y consultora del Ministerio TIC.
Según un estudio realizado en Colombia por la firma internacional de telecomunicaciones Avaya, cerca del 50 % de los empleados trabaja fuera de la oficina y un 97,3 % utiliza su dispositivo móvil personal para asuntos laborales, una oportunidad para estimular el teletrabajo.
En el caso de Medellín, hay ejemplos como Bancolombia y Cementos Argos que están utilizando este modelo laboral para aumentar la competitividad. Otras empresas también lo han implementado tras el acuerdo firmado el año pasado con la Alcaldía de Medellín para estimular su uso.
Balanta destacó el caso de Bancolombia, que cuenta con unos 1.180 teletrabajadores y que para este año ampliará a 400 trabajadores más.
Pero este esquema no es solo para la gran empresa, las pequeñas y medianas (pymes) también deben destinar presupuesto para la tecnología, esperando un retorno a la inversión y una buena relación costo beneficio. “Muchas empresas ven la tecnología como un costo y no como una inversión. Hay que cambiar este paradigma”, agregó Balanta
Por eso el Gobierno recomienda a las pymes que implementen este modelo eficiente y se sumen a la meta oficial de que a 2018 el 20 % de las 5.000 principales empresas del país tengan programas de teletrabajo.