Declaración de renta 2025: estos son los documentos clave que debe alistar según la Dian
Desde agosto inician los vencimientos para declarar renta. La Dian advierte preparar con tiempo los documentos para evitar sanciones por retraso.
Comunicador social - Periodista de la UPB Bucaramanga. Magíster en Estudios Políticos de la Universidad de Caldas. Especialista en Comunicación Digital. Premio Nacional de Periodismo Simón Bolívar 2023. Miembro de Consejo de Redacción.
Con la llegada de agosto, también llega una cita ineludible para millones de colombianos: la declaración de renta. Este trámite, obligatorio para quienes cumplen con ciertos requisitos de ingresos o patrimonio, tiene fechas límites establecidas por la Dian (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
No cumplir a tiempo puede salir caro: la sanción por no presentar la declaración asciende al 5% del impuesto a cargo por cada mes o fracción de mes de retraso, y puede llegar hasta el 100% del valor total del impuesto.
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Por eso, el llamado de la Dian es claro: organizar con tiempo toda la documentación requerida para hacer el proceso sin tropiezos, ya sea de forma presencial o virtual.
Documentos básicos para empezar la declaración de renta
Antes de pensar en números, tenga a mano los documentos que acreditan su identidad y lo habilitan para hacer el trámite:
-Copia actualizada del RUT (Registro Único Tributario)
-Cédula de ciudadanía original
-Firma electrónica activa, si va a presentar la declaración en línea
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Soportes sobre ingresos: el corazón de la declaración
La Dian necesita saber cuánto dinero entró a su bolsillo y de dónde provino. Para eso, es clave tener:
-Certificados de ingresos y retenciones entregados por sus empleadores (si es asalariado)
-Certificados de rendimientos financieros de bancos, cooperativas, fiduciarias, incluyendo cuentas, CDT, inversiones y dividendos
-Facturas o documentos equivalentes, si es trabajador independiente o comerciante
-Certificados de ingresos por honorarios, comisiones o servicios
-Comprobantes de ingresos por arrendamientos, ventas o similares
-Certificados por herencias, donaciones o indemnizaciones recibidas
-Certificados de pensión, si ya es pensionado
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Deducciones y rentas exentas: alivios para reducir el impuesto
No todo ingreso tributa igual. Existen beneficios que puede aplicar si tiene la documentación correspondiente:
-Certificados de intereses pagados en créditos de vivienda (incluye leasing habitacional)
-Pagos de medicina prepagada o pólizas de salud, tanto propios como de familiares a cargo
-Aportes a cuentas AFC o AVC para vivienda o pensión voluntaria
-Soportes de donaciones a entidades autorizadas
-Recibos de servicios públicos si declara dependientes sin ingresos
-Gastos educativos de hijos o personas a cargo, si aplican
Información sobre patrimonio: lo que tiene y lo que debe
Para calcular correctamente su renta, la Dian también necesita conocer el estado de su patrimonio:
-Certificados de saldos bancarios e inversiones al 31 de diciembre de 2024
-Escrituras públicas de inmuebles, con sus respectivos certificados de libertad y tradición
-Tarjetas de propiedad de vehículos
-Certificados de saldos de deudas bancarias, hipotecarias o de leasing
-Comprobantes de cuentas por pagar a otras personas o empresas
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