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Archivo
General de la Nación
El Archivo General de la Nación se constituye en una entidad que no sólo custodia
el patrimonio cultural e histórico de los colombianos, sino que lo organiza, difunde
y promueve.
En esta construcción se conservan, en 60 depósitos a manera
de cajas fuertes, quinientos años de | 
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Colprensa |
información
de Colombia. Sistemas electrónicos y mecánicos protegen más de cuarenta millones
de documentos
de diferentes períodos históricos, organizados en seis grandes secciones: Colonia,
República, Archivo Anexo, Colecciones, Notarías, Mapas y Planos. Los registros
más antiguos datan del año 1541. Hay manuscritos, impresos, dibujos, fotografías,
cintas sonoras y videos. Cualquier colombiano o extranjero puede acceder al Archivo
después de una sencilla acreditación. Además del servicio de consulta, el lugar
cuenta con materiales complementarios para la investigación, como una biblioteca
especializada y guías y catálogos de otros archivos y fuentes secundarias. También
tiene un laboratorio dedicado a restaurar y mantener en buenas condiciones los
documentos. Este departamento desarrolla investigaciones para definir métodos
y materiales que controlen los factores que deterioran los registros, como la
luz, las bacterias y la humedad.
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Colprensa | Otra
característica especial del Archivo es el edificio en el que funciona, una hermosa
edificación de 21.500 metros cuadrados, diseñada por el arquitecto Rogelio Salmona.
Esta construcción fue galardonada con el Premio a la Excelencia |
Arquitectónica
y al Diseño, pues respeta el entorno y presenta una apariencia armónica y funcional.
Es un lugar con excelente iluminación y ventilación. Sus paredes de ladrillo dobles,
con filtros y rejillas, aseguran un microclima donde no se acumula la humedad
y por lo tanto no crecen microorganismos que deterioran los documentos históricos.
“Nuestro trabajo actual se centra en la organización del Sistema Nacional de Archivos”,
explicó Jorge Palacio, su director. Este proyecto busca integrar todos los archivos
públicos y privados del país, para que la valiosa información que poseen se conserve
y esté a la mano de las personas que la necesiten. “No sólo organizamos nuestro
material, sino que tratamos de recuperar el de otros archivos locales y regionales
que se encuentran en mal estado”, agregó Palacio.
“También estamos trabajando
en el desarrollo de la Ley General de Archivos, cuyo objetivo es modernizar estas
instituciones y ponerlas a tono con la archivística moderna”, dijo Palacio.
Como metas a corto y mediano plazo, el director del Archivo Nacional señaló un
gran interés en la capacitación de sus funcionarios. Según explicó, es muy importante
que estos se mantengan al tanto de los cambios que se están introduciendo para
modernizar la institución.
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