Para lograr procesos y trámites más rápidos y eficaces que permitan a la Superintendencia de Sociedades contribuir en el rescate de las empresas afectadas por la covid-19, la entidad puso en marcha el Módulo de Insolvencia (MI), un proyecto que incorpora herramientas tecnológicas para el trámite de admisión a los procesos y trámites de insolvencia.
“El Módulo de Insolvencia es una solución innovadora basada en el uso de formatos electrónicos y herramientas de inteligencia artificial, que nos pone a la vanguardia en la administración de justicia a través de canales digitales. El MI nos permite fortalecer nuestra capacidad operativa y responder rápidamente a los desafíos que nos plantea la coyuntura actual, con el fin de agilizar los procesos y trámites de insolvencia para que las empresas puedan llegar a un acuerdo de reorganización con sus deudores que los lleve a su recuperación”, explicó en un comunicado el superintendente de Sociedades, Juan Pablo Liévano.
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El funcionario agregó que el objetivo primordial es conservar y proteger la empresa y el empleo, sin descuidar el crédito, a través de procesos y trámites de insolvencia que permitan llegar a acuerdos para preservar empresas y normalizar sus relaciones comerciales y crediticias, mediante su reestructuración operacional, administrativa, de activos o pasivos.
Según se indicó, el MI es una herramienta web, con formatos electrónicos e inteligencia artificial, dispuesta por la superintendencia para facilitar el trámite de las solicitudes de admisión para los procesos y trámites de insolvencia. A través del MI los usuarios podrán presentar sus solicitudes en línea mediante el uso de un módulo práctico que guía todo el proceso, mientras que los funcionarios recibirán de forma estructurada las solicitudes de admisión, reduciendo los tiempos y agilizando el procesamiento de los datos.
El MI permitirá validar a través de un novedoso sistema de reconocimiento biométrico a los principales actores del proceso por parte de las empresas (representante legal, contador, revisor fiscal y apoderado) para la realización del trámite en línea de la solicitud de insolvencia. A su vez, permitirá validar la información de los documentos de soporte enviados por el solicitante de forma automática, señalando su validez para iniciar el proceso, con lo cual se reducirán los tiempos de admisión. El MI contará inicialmente, en una primera fase, con el formato electrónico para la solicitud de admisión de Negociación de Emergencia de Acuerdos de Reorganización (Near). En futuros desarrollos y fases todas las solicitudes de admisión a insolvencia serán tramitadas a través de formatos electrónicos.
El MI permite trámites 100 % virtuales, ahorra papel y permite la autenticación biométrica.
A través de un aplicativo móvil se validará la identidad de las personas que presenten solicitudes y se cotejará la información y Certificado de Existencia y Representación Legal con los datos del registro de las personas legitimadas para iniciar los procesos y trámites.
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La puesta es poner a disposición del usuario mecanismos para realizar la construcción, validación y envío de la solicitud de admisión manuales, formatos y minutas virtuales descargables para construir la información, los cuales permitirán que la validación y el procesamiento de los datos sea mucho más eficiente.
Gracias a una lista de chequeo automática, un robot organiza y revisa los documentos en términos de “forma” o requisitos de la solicitud de admisión, para que el operador jurídico dedique la mayoría de su tiempo a resolver asuntos de fondo. Esto se traduce en una respuesta rápida y eficaz para los usuarios, permitiendo mayor agilidad en la radicación y reparto de los procesos, reduciendo los tiempos de procesamiento.
El MI contribuirá de una manera más eficiente a apoyar la recuperación de las capacidades laborales, sociales, productivas y financieras de las empresas para conservar la empresa y el empleo, y agilizar los trámites de los procesos y trámites de insolvencia con el fin de contar con más empresa, más empleo.
