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Buena contabilidad previene el fracaso de empresas nacientes

  • La contabilidad es clave para los emprendedores. FOTO Manuel Saldarriaga.
    La contabilidad es clave para los emprendedores. FOTO Manuel Saldarriaga.
Por juan camilo quiceno ramírez | Publicado el 19 de septiembre de 2021

En Colombia muere el 60% de los emprendimientos antes de los cinco años. Evidencia indica que esto puede evitarse con cuentas claras.

Los malos hábitos contables pueden ser el detonante de una eventual quiebra. Por ende, los empresarios que llevan el registro de sus costos, ingresos y gastos pueden tomar decisiones sobre terreno firme.

Así lo subrayó Harold Tavera, líder de implementación y avance empresarial de la Corporación Interactuar, quien además enfatizó en que desconocer las finanzas se traduce en un obstáculo de cara al crecimiento.

Este planteamiento se refuerza con los hallazgos recopilados por la Confederación Nacional de Cámaras de Comercio (Confecámaras), cuyos estudios indican que el 60% de los emprendimientos muere en los primeros cinco años.

Según esas mismas métricas, las unidades productivas con crecimientos anuales por encima del 10% en los ingresos tienen un elemento en común: una buena planeación estratégica, que solo puede lograrse al conocer detalladamente las cuentas del negocio.

Consejos básicos

Si usted es un micro o pequeño empresario que suele mezclar todo el dinero de su unidad productiva y no se preocupa por establecer si puede gastarlo, ahorrarlo o invertirlo, estas son algunas cosas que debe saber para que sus decisiones sean racionales y no caiga en un desacierto.

“La contabilidad básica consiste en separar el dinero del negocio y el de los gastos personales. Eso es lo que más les cuesta a los empresarios, pero es lo primero que deben hacer”, comentó Tavera.

Para iniciar –según dijo– se deben anotar ingresos, gastos y realizar cierres contables, por lo menos, mensualmente.

En ese orden de ideas, realizar un registro asertivo, tal como lo dilucidó, también implica hacer una distinción entre un costo y un gasto.

“El costo está asociado a la operatividad de la empresa. Y el gasto va más orientado al área administrativa, por ejemplo, el tema del salario”.

Apoyo tecnológico

Quienes poseen una empresa de menor escala pueden llevar estados contables en el clásico “libro de tres columnas”.

Este sigue siendo un método válido. Sin embargo, la recomendación del experto adscrito a Interactuar es aprovechar las herramientas tecnológicas que reducirán el tiempo usado en hacer los cálculos y arrojará información más precisa”.

“Al tener los datos estructurados –resaltó– podrán hacer cuentas profundas de sus negocios y saber en dónde están ganando o en dónde están perdiendo”.

Decisiones oportunas

Cómo se había mencionado atrás, si un empresario tiene claro su panorama contable, puede reconocer cuáles son los dineros para cubrir obligaciones de corto y largo plazo.

Conforme a lo esbozado por Tavera, “si tiene efectivo para financiar el pago a proveedores, servicios públicos y demás cuentas de corto plazo, no puede llevarse esa plata para comprar activos productivos de largo plazo”.

De igual manera, añadió que, a falta de un ejercicio contable, “cualquier decisión que se tome frente posibles inversiones, inclusión o exclusión de productos, es una decisión que se está tomando a oscuras y eso puede conllevar a que el negocio fracase”.

Con base en ello, remarcó que, sin cuentas claras, difícilmente un empresario puede determinar cuándo realizar una contratación o dar un salto a la formalidad y tampoco podrá detectar cuáles son las líneas de negocio más rentables y cuáles debería mejorar o abandonar.

El testimonio

El empresario Johny Ferney Buitrago coincidió en que el principal problema entre sus pares es la correcta diferenciación de los gastos personales y los operativos.

A raíz de su experiencia, comentó que los propietarios priorizan los pagos a empleados y proveedores y, en muchas ocasiones, no calculan los ingresos necesarios para generar su autosalario, lo que a su juicio “genera dificultades porque no sabemos cuánto estamos ingresando ni cuánto estamos gastando”.

Sin embargo, decidió organizar su contabilidad para no utilizar inadecuadamente los ingresos y, a partir de allí, comenzó a notar que los ingresos podían optimizarse.

Por ello, sugiere animarse a tomar cursos básicos de contabilidad a quienes todavía no comprenden las ventajas de este ejercicio

Contexto de la Noticia

anécdota El Llanerito, un restaurante que no percibía las ganancias

Anderson Artunduaga, socio fundador del restaurante El Llanerito, relató que no solía llevar estados contables rigurosos de la operación en su negocio. De hecho, al no tener conciencia de los costos, allí se realizaban aprovisionamientos en cualquier momento y con diversos proveedores. Por ello, los egresos eran muy distintos entre unos y otros de los puntos de atención. Luego de hacer un primer ejercicio de análisis, tal como lo narró, comprendió que tenía una empresa, generaba empleos y tenía deseos de expandirse. Posteriormente tomó clases y aprendió como optimizar su actividad.

Juan Camilo Quiceno Ramírez

Soy afortunado por que me gano la vida haciendo lo que amo. Fanático de la salsa brava y los timbales. Amo a mi familia.


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Colombia recibió 682 millones de dólares de remesas en septiembre

  • Remesas van volando en 2021. FOTO: ARCHIVO
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DIEGO VARGAS RIAÑO | Publicado hace 7 horas
Diego Andrés Vargas Riaño

En mis bolsillos hay una grabadora y unos audífonos; en mi mente, amor por el periodismo.

El turismo de negocios no despega con fuerza en Medellín

  • En Plaza Mayor la recuperación de eventos avanza, pero todavía no alcanza niveles prepandemia. FOTO DONALDO ZULUAGA
    En Plaza Mayor la recuperación de eventos avanza, pero todavía no alcanza niveles prepandemia. FOTO DONALDO ZULUAGA
El turismo de negocios no despega con fuerza en Medellín
Publicado hace 17 horas

Contexto de la Noticia

radiografía Perspectivas nacionales

Según datos recientes compartidos por la Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo (Anato), durante el primer semestre de 2021 el sector Mice representó el 30% de la comercialización en los servicios de las agencias, un desempeño impulsado principalmente por los viajes corporativos gubernamentales. De acuerdo con las estimaciones internacionales, la recuperación total del turismo puede tardar entre dos y cuatro años. “Sin embargo, el segmento corporativo, dadas sus particularidades, será el último en recomponerse entre tanto las empresas tengan la confianza para volver a los eventos presenciales, donde la vacunación será clave”, anotó la agremiación.

Juan Camilo Quiceno Ramírez

Soy afortunado por que me gano la vida haciendo lo que amo. Fanático de la salsa brava y los timbales. Amo a mi familia.

Un mundo más caro por culpa de los contenedores

  • El puerto de Los Ángeles, California (EE. UU.), está al borde del colapso. Están trabajando 24 horas al día para descargar. FOTO Getty
    El puerto de Los Ángeles, California (EE. UU.), está al borde del colapso. Están trabajando 24 horas al día para descargar. FOTO Getty
  • En Zofiva (Caldas, Antioquia) los contenedores se quedan hasta 15 días pagando bodegaje. Foto manuel saldarriaga
    En Zofiva (Caldas, Antioquia) los contenedores se quedan hasta 15 días pagando bodegaje. Foto manuel saldarriaga
  • Afuera de los puertos en China hay filas interminables de camiones que llevan contenedores vacíos y con carga. Foto AFP
    Afuera de los puertos en China hay filas interminables de camiones que llevan contenedores vacíos y con carga. Foto AFP
  • Los buques en Singapur fondean más de una semana mientras llega su turno para descargar. Foto AFP
    Los buques en Singapur fondean más de una semana mientras llega su turno para descargar. Foto AFP
Por OLGA PATRICIA RENDÓN M. | Publicado hace 17 horas

Prender los motores de la economía mundial, luego de un apagón intempestivo, resultó mucho más complejo de lo que se creía. Un año y medio después del cierre total para mitigar la expansión de la pandemia, el comercio internacional no logra reponerse, aunque en cada almacén hay personas buscando nuevos productos, en una reactivación de la demanda muy acelerada.

Eternas filas de buques fondeando en el mar y camiones en la entrada del puerto de Los Ángeles, el más grande de los Estados Unidos, causaron extrañeza y sirvieron para explicar lo que por meses han venido reclamando los importadores y exportadores del mundo: no hay manera de mover los contenedores al ritmo que lo requiere la demanda. Ni siquiera los turnos de 24 horas diarias de funcionamiento,...

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Contexto de la Noticia

Informe El top 5 de los puertos marítimos más grandes el mundo

1. Shanghai, en China: 13 km. de longitud, un área de más de 6.700.000 m2 reservada para contenedores y 156 grúas pórtico, en 2020 registró un volumen de 43,3 millones TEU (20 pies cúbicos que tiene un contenedor).

2. Singapur: ofrece conexiones con más de 600 puertos en 123 países de los 6 continentes, con 130.000 buques pasando por sus muelles cada año, en 2020 registró 37,2 millones TEU.

3. Ningbo-Zhousan, China: está ubicado estratégicamente en la ruta de la seda, lo que le da aún más prominencia, el año pasado movió 27,5 millones TEU.

4. Shenzen, China: 9 compañías navieras que han puesto en marcha 131 rutas internacionales de contenedores. Allí hay 560 barcos de guardia mensualmente y también 21 rutas de conexión con otros puertos de la región. En 2020 registró 25,8 millones TEU.

5. Guangzhou, China; comercializa con más de 300 puertos y cuenta con 4.600 amarres, 133 boyas y 2.359 fondeaderos, cada uno de ellos de clase 1.000 toneladas. El año pasado movilizó 23,2 millones TEU.

Olga Patricia Rendón Marulanda

Soy periodista egresada de la Universidad de Antioquia. Mi primera entrevista se la hice a mi padre y, desde entonces, no he parado de preguntar.

Abren 1.000 vacantes en call center y tecnología en Medellín

  • El sector BPO abre nuevas plazas en la capital antioqueña. FOTO: MANUEL SALDARRIAGA
    El sector BPO abre nuevas plazas en la capital antioqueña. FOTO: MANUEL SALDARRIAGA
DIEGO VARGAS RIAÑO | Publicado el 23 de octubre de 2021
Diego Andrés Vargas Riaño

En mis bolsillos hay una grabadora y unos audífonos; en mi mente, amor por el periodismo.

Conconcreto, Justo & Bueno, Tostao y otras reconocidas empresas que están en reorganización

  • A junio había más de 3.600 empresas en procesos de insolvencia. FOTO: EL COLOMBIANO
    A junio había más de 3.600 empresas en procesos de insolvencia. FOTO: EL COLOMBIANO
  • ilustración Morphart
    ilustración Morphart
DIEGO VARGAS RIAÑO | Publicado el 23 de octubre de 2021

Contexto de la Noticia

Paréntesis ¿qué pasó con monómeros?

Monómeros Colombo Venezolanos S.A presentó el desistimiento de la solicitud del inicio del trámite de Negociación de Emergencia de Acuerdos de Reorganización (Near). Ante esto, la Supersociedades aseguró que aceptó el desistimiento y que con ello se da por finalizado el proceso de insolvencia en cuestión, sin perjuicio de que en el futuro se presente una nueva solicitud a este u otros trámites. La empresa en mención provee productos químicos básicos e intermedios para la industria y el sector agropecuario, y el año pasado sus ganancias crecieron un 224% con relación al 2019.

Diego Andrés Vargas Riaño

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EatCloud, la idea paisa que atrajo a Google

  • Jorge Correa, CEO de EatCloud, detalló que la plataforma está buscando US$2 millones para financiar la expansión. FOTO COLPRENSA.
    Jorge Correa, CEO de EatCloud, detalló que la plataforma está buscando US$2 millones para financiar la expansión. FOTO COLPRENSA.
Publicado el 23 de octubre de 2021

Contexto de la Noticia

PARA SABER MÁS Potencial alianza con la fao

Entre los planes de EatCloud, según Jorge Correa, CEO de la plataforma, se está configurando la posibilidad de ejecutar un piloto con la a Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO). Esto en relación con su propósito de reducir las pérdidas en el sector de la agricultura. “Eso nos va a permitir dar un paso importante en el rescate de esos excedentes agrícolas y en los procesos de alimentación humanitaria en Colombia”, comentó Correa. En los planes cercanos, se priorizará la consolidación de la operación en Colombia. Así las cosas, su público objetivo serán los hoteles, restaurantes, grandes superficies de comercio y productores del campo. Los próximos países en los que incursionará este emprendimiento tecnológico serán Brasil y México. En este último iniciará un piloto en próximos días.

Juan Camilo Quiceno Ramírez

Soy afortunado por que me gano la vida haciendo lo que amo. Fanático de la salsa brava y los timbales. Amo a mi familia.

Escuche a los gurús del capitalismo consciente

  • Los líderes de cuatro empresas antioqueñas coinciden en que la sociedad requiere compañías rentables, pero sostenibles. ILUSTRACIÓN SEBASTIÁN ZAPATA.
    Los líderes de cuatro empresas antioqueñas coinciden en que la sociedad requiere compañías rentables, pero sostenibles. ILUSTRACIÓN SEBASTIÁN ZAPATA.
Publicado el 23 de octubre de 2021

Los temas clave para la economía en este 2021

  • Mercado laboral estará en la mira en 2021. FOTO: CARLOS VELÁSQUEZ
    Mercado laboral estará en la mira en 2021. FOTO: CARLOS VELÁSQUEZ
DIEGO VARGAS RIAÑO | Publicado el 01 de enero de 2021
Diego Andrés Vargas Riaño

En mis bolsillos hay una grabadora y unos audífonos; en mi mente, amor por el periodismo.

Familia invertirá US $50 millones en el 2021

  • Andrés Felipe Gómez es el presidente del Grupo Familia. FOTO Carlos Velásquez
    Andrés Felipe Gómez es el presidente del Grupo Familia. FOTO Carlos Velásquez
Por Ferney Arias Jiménez | Publicado el 14 de diciembre de 2020
Ferney Arias Jiménez

Periodista de economía de El Colombiano. Oidor de tangos. Sueño con una Hermosa sonrisa de luna.

Familia invertirá US $50 millones en el 2021

  • Andrés Felipe Gómez es el presidente del Grupo Familia. FOTO Carlos Velásquez
    Andrés Felipe Gómez es el presidente del Grupo Familia. FOTO Carlos Velásquez
Por Ferney Arias Jiménez | Publicado el 14 de diciembre de 2020
Notas de la sección