Una oficina ordenada propicia un trabajo eficiente y fluido. expertas de Organizar Colombia indican cómo hacerlo por zonas.
Personalice el espacio
Los adornos también tienen su espacio en el ambiente de oficina en casa. Procure tenerlos pero de forma mesurada.
Zona de suministros
Los hay de uso permanente (lapiceros, resaltadores), esporádico (perforadora, sacagrapas, cinta, tijeras) y el inventario de estos. Dependiendo de la frecuencia de uso es su cercanía al escritorio.
Zona del computador
Independiente del equipo que utilice, cuide que los cables no interfieran con el trabajo. Existen soluciones para ordenarlos.
Zona de trabajo
Espacio aparte del computador en el que se escribe, se revisan documentos, etc. Debe tener cerca un lugar de archivo.
Bandeja de entrada
Designe una zona única para recibir todos los documento que llegan y que no han sido procesados. Todo lo que está aquí implica una acción, es decir, hay que pagarlo, leerlo, delegarlo, etc.
Otras recomendaciones
Hay dos elementos que debe tener siempre a la mano: un calendario y una papelera. Es conveniente ubicar el teléfono del lado contrario de la mano que se utiliza para escribir. Tenga cerca algo dónde apuntar. Prefiera la libreta a los papelitos sueltos.
