Si quiere dormirse en una presentación llene su diapositiva con texto, léala cuando exponga, y de paso haga transiciones con un simple golpe de tecla, sin efecto alguno.
Sin embargo, la última versión de Power Point, de Microsoft (en la suite Office 2007); así como el Keynote (en la suite iLife 2009), de Apple, por citar dos de las más populares, traen funcionalidades que hacen de estos programas verdaderos sombreros de mago a la hora de sacar trucos para captar la atención.
Con herramientas tan poderosas, ya no hay disculpa para no descrestar.
En términos generales, estas utilidades que permiten crear presentaciones, con rapidez y mayor impacto, son más compatibles entre sí, e incluyen funcionalidades muy versátiles como adicionar video o finalizar el archivo con extensiones que reducen el peso final, con lo cual se pueden transportar o enviar por correo, con facilidad.
En esencia, ¿qué es lo nuevo y más poderoso de ellos? he aquí algunas maneras de sacarle provecho:
1. Llamativas formas de transición: pasar de una diapositiva a otra es uno de los mayores desafíos de una buena presentación.
En el caso de la nueva suite de Apple, iLife 09, la utilidad para presentación Keynote cuenta con formatos muy creativos que permiten, por ejemplo, incluir una gráfica que puede rotar mientras aterriza en el slide e irse con una llamarada al mejor estilo de un pase de David Copperfield.
En el caso de Power Point, una de las mejores funcionalidades se llama Magic Move y permite transferir un objeto (pedazo de texto o ícono) de una slide a otro, de forma dinámica, con lo que se puede modificar tamaño y posición.
Con ello un mismo elemento permanece en dos diapositivas, pero migra de una a otra, sin tener que crear una nueva.
2. Interfaces más amigables: el mito de que hay que contratar a un profesional para crear una presentación, empieza a derrumbarse. Los nuevos software incorporar una interfaz más amigable y rápida de acceder.
En el caso del Keynote, en una sola barra se encuentra un alrededor de siete utilidades que permiten, con un solo clic, incluir videos o hipervínculos.
En el caso de Power Point lo hace fácil hasta para insertar un screen shot (pantallazo que se captura con la tecla F11 y luego se guarda con el paint). Incluso, pueden adicionarse películas y audios propios que corran simultáneo con el texto e iconos.
3. Gráficas en un dos por tres: las gráficas dejaron de reducirse al espectro de las tortas o las barras. En una paleta de 26 efectos se pueden crear gráficas dinámicas y muy enriquecidas en el caso de Keynote.
Y en el de Power Point, con los Smart arts graphics (gráficos de arte inteligentes), es posible construirlas con dos clics. Para ello, existen 8 formatos básicos que se amplían a 35 opciones distintas, y que incluyen ciclos, organigramas, matrices o pirámides, por citar algunas.
4. Librerías de plantillas a la mano: para quienes quieren tener un punto de partida más creativo en sus presentaciones, Keynote y Power Point brinda plantillas. En el caso de Power Point, las que ya se hicieron se adjuntan a una base de datos de forma automática.
Con ello, ya no hay disculpa para vender ideas o productos desde una buena presentación.
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