Recuerde el soporte de nómina electrónica

La Dian extendió el plazo por segunda vez para generar el primer soporte de la nómina eléctrónica en las mipymes . FOTO colprensa

Juan Camilo Quiceno Ramírez

03 de marzo de 2022

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Desde inicios de 2021 se había reglamentado la generación de un soporte de pago de nómina electrónica para empresas que tengan entre uno y diez empleados.

El trámite se había retrasado debido a inconvenientes tecnológicos, pero la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) ajustó las fechas para cumplir con este requisito.

Según informó la entidad, estas empresas deberán realizar la primera generación y transmisión del soporte así: “los meses de diciembre de 2021, enero y febrero de 2022, de forma independiente, dentro de los diez primeros días hábiles del mes de mayo de 2022. Y los meses de marzo, abril y mayo de 2022, de forma independiente, dentro de los diez primeros días hábiles del mes de junio de 2022”.

De acuerdo con lo explicado por la entidad, se debe tener en cuenta que esta modificación en los plazos no aplica para los empleadores que hayan realizado la implementación de forma anticipada del documento soporte.

Así mismo, aclaró que quienes deseen, podrán optar por realizar la implementación anticipada cumpliendo con las disposiciones que regulan la funcionalidad del documento.

Julio Lamprea, director de Impuestos de la Dian, también comentó que los sujetos no obligados a expedir factura electrónica que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, deberán realizar la primera generación y transmisión del soporte correspondiente al mes de junio de 2022, en el mes de julio de 2022.

¿Para qué se hace?

La generación del soporte que acredita el pago de la nómina forma parte de las estrategias que la Dian ha implementado recientemente con miras a mejorar la fiscalización tributaria y disminuir los márgenes de evasión, tal como se hace con la facturación electrónica.

La nómina electrónica está compuesta de rubros como devengos o deducibles y, según se contemplaba en el proyecto de la Dian, las personas que pertenezcan a la nómina de la empresa que está entregando la información, deberían recibir una notificación (puede ser por correo electrónico o como lo disponga la compañía) con el soporte de nómina, muy similar a como se reciben las facturas electrónicas hoy en día.

Expertos en materia tributaria coinciden en que este modelo es importante para la modernización del sistema colombiano, teniendo en cuenta que en países de la región como Chile, Brasil y México desde hace tiempo opera la generación de este soporte.

De acuerdo con Tax Justice Network (Red por Justicia Fiscal), en Colombia se pierde anualmente hasta el 30% sobre el total de todo lo que recauda la Nación por impuestos, una cifra que, con los cálculos de esos investigadores, podría acercarse a los $11 billones. Precisamente, la Dian ha buscado frenar esa fuga y para ello ha propuesto una modernización completa de sus herramientas

meses (diciembre 2021 y enero y febrero de 2022) deberán reportarse.

días hábiles desde el inicio de mayo tendrán las empresas para cumplir.