Las herramientas para trabajar en línea buscan básicamente dos cosas: que el usuario pueda acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en diferentes dispositivos, como tableta, PC o teléfono inteligente. Y, aún más importante por estos días, que las personas puedan trabajar en esos mismos archivos en tiempo real, no importa desde donde se conecten.
El más reciente que decidió entrar a competir por el público que usa estas herramientas fue Apple con su suite ofimática iWork. La compañía anunció que ahora ofrecerá la posibilidad de trabajar en tiempo real y de forma colaborativa en sus tres aplicaciones.
Como iWork también existen Google Docs y OneDrive. Así se diferencian estas herramientas.