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Las ventajas de trabajar en línea con Google Docs, OneDrive y iWork

  • Trabajar en estas herramientas en una tendencia que ahora Apple ratifica con iWork, la suite colaborativa con la que espera ayudar a mejorar los entornos educativos. FOTO Sstock
    Trabajar en estas herramientas en una tendencia que ahora Apple ratifica con iWork, la suite colaborativa con la que espera ayudar a mejorar los entornos educativos. FOTO Sstock
Por Jonathan Montoya García | Publicado el 14 de septiembre de 2016
en definitiva

Microsoft, Google y proximamente Apple, tienen aplicaciones para trabajar en línea y de forma colaborativa en distintos tipos de archivos, entre ellos documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Las herramientas para trabajar en línea buscan básicamente dos cosas: que el usuario pueda acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en diferentes dispositivos, como tableta, PC o teléfono inteligente. Y, aún más importante por estos días, que las personas puedan trabajar en esos mismos archivos en tiempo real, no importa desde donde se conecten.

El más reciente que decidió entrar a competir por el público que usa estas herramientas fue Apple con su suite ofimática iWork. La compañía anunció que ahora ofrecerá la posibilidad de trabajar en tiempo real y de forma colaborativa en sus tres aplicaciones.

Como iWork también existen Google Docs y OneDrive. Así se diferencian estas herramientas.

Contexto de la Noticia

Iwork de Apple

“Creemos que nuestros productos tienen gran impacto positivo en profesores y estudiantes”, dijo Tim Cook, director ejecutivo de Apple, durante la conferencia de Apple que se realizó la semana pasada en San Francisco. Según Cook, la suite de productividad es muy popular en educación, negocios y consumidores.

-iWork tiene tres aplicaciones: Pages, Numbers y Keynote a las que se puede acceder desde los siguientes dispositivos: Mac, iPad, iPhone y PC con iWork para iCloud. ¿Qué puede hacer el usuario? depende la app que use.

-Pages: es un procesador de texto y por lo tanto permite crear documentos. Al documento que se elija hacer pueden añadirse imágenes, videos, figuras o gráficas.

-Numbers: en esta app se pueden crear hojas de cálculo con gráficas, tablas e imágenes. No importa el dispositivos que use para trabajar, el documento que esté creando se verá de la misma manera.

-Keynote: sirve para crear presentaciones, igual que las apps anteriores, posibilita añadir contenidos en otros formatos. Si no tiene un dispositivo Apple puede iniciar sesión en iCloud.com en un PC, abrir Pages y comenzar a editar.

Documentos de Google

Se lanzó en 2006 y es la herramienta más popular para trabajar en línea. Para ello, según Google, es necesario que cada persona tenga una cuenta de Gmail y acceda a través de docs.google.com. Desde ahí se pueden crear documentos, hojas de cálculo, diapositivas y formularios. ¿Y qué se puede hacer adicional a iWork?

-Permite acceder a los documentos incluso sin estar conectado a Internet. Para activar esta función debe dirigirse a la página drive.google.com/drive/settings y marcar la casilla en la sección Sin conexión.

-Cuando hace clic en Compartir autoriza que las personas que usted desee puedan modificar el documento o hacerle comentarios. También puede chatear directamente con ellos en el documento.

-Documentos es compatible con Word, la app de Office, y gracias a eso se pueden abrir, editar y guardar documentos con la app o la extensión de Word en Google Chrome. Para hacerlo debe ingresar a la tienda de Chrome (Chrome Web Store) y buscar e instalar la extensión Edición de Office.

-Igual que con Word, también se pueden abrir los documentos de Excel y PowerPoint mediante hojas de cálculo y presentaciones de Google.

-Abra los archivos arrastrándolos hasta Chrome.

OneDrive de Microsoft

One Drive es la herramienta de Microsoft e igual que Documentos de Google y iWork de Apple permite crear documentos y editarlos en tiempo real.

Además, viene preinstalado en Windows 10 y permite el acceso a archivos y fotos desde PC, Mac, iOS y Android.

-Para trabajar en equipo, esta herramienta le ofrece a sus usuarios interacción con aplicaciones más familiares para muchos: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. En general, estas apps cuentan con las mismas características que ofrece la suite paga de Office.

-Los documentos que el usuario guarde en algunas de las aplicaciones de esa suite estarán disponibles en OneDrive, y así no tenga Office pago podrá acceder a ellos, así como crearlos y compartirlos de forma gratuita.

-Para crear un documento debe ingresar con su cuenta de correo a onedrive.live.com y escoger el tipo de archivo en el que trabajará. Al hacerlo se abrirá la versión en línea de la aplicación que haya escogido y ahí mismo puede compartirlo con otros usuarios.

-Los documentos que cree puede abrirlos en otros dispositivos como el teléfono inteligente y escoger la opción Mantener sin conexión para verlos sin estar conectado a una red wifi o de datos. Si desea editarlo (en el caso de móvil o tableta) tendrá que tener las aplicaciones de office (son gratuitas).

informe ¿colaboración en tiempo real?

· Con Pages de iWork, por ejemplo, el trabajo colaborativo puede resumirse en en una manera de crear y editar documentos en equipo. Desde cualquier lugar del mundo un grupo de personas pueden trabajar al mismo tiempo en el mismo archivo. En estas aplicaciones, en general, se puede ver en tiempo real quiénes están editando el documento. En el caso de iWork se visualiza en una lista con los nombres de las personas conectadas trabajando en el mismo archivo. Igual que Google Docs en iWork se pueden ver los cambios que están haciendo las personas que trabajen en el mismo documento. Ellos también pueden ver los que usted realice. La elección de cuál usar depende del usuario, del acceso que las otras personas tengan y de qué tan familiarizados estén con su manejo.

Jonathan Montoya García

Periodista de la Universidad de Antioquia. Interesado en temas de tecnología y cultura. Disfruto del cine y la música.

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